一次面接・最終面接を辞退したい！選考段階別の断り方とメール件名のマナー

就職活動の辞退連絡において、すべての企業に同じテンションで対応する必要はありません。「まだ顔合わせ程度の一次面接」と、「社長が出てくる最終面接」では、企業側があなたにかけているコストと期待値が全く違うからです。

状況に合わせた適切な断り方を使い分けることで、無駄なストレスを減らし、かつマナー違反を防ぐことができます。

この記事では、選考フェーズ（一次・二次・最終）別の辞退マナーと、採用担当者に開封してもらいやすい「メール件名」の鉄則を解説します。

フェーズ1：【一次面接・二次面接】の辞退

まだ選考の初期段階です。企業側も何十人、何百人という学生を相手にしているため、一人ひとりの辞退に深く傷つくことはありません。

手段： 「メールのみ」で100%問題ありません。
理由： 詳細に書く必要はありません。「諸事情により」「一身上の都合により」で十分です。
マナー： 早めに連絡することだけが重要です。再調整（日程変更）のやり取り中に辞退する場合は、「調整いただいたにも関わらず申し訳ございません」と一言添えましょう。

件名： 選考辞退のご連絡（〇〇大学氏名）

本文： 〇〇株式会社採用担当〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇（あなたの氏名）です。

この度は、一次面接（または二次面接）のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

大変恐縮ながら、一身上の都合により、今回の面接および今後の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

貴重なお時間を調整していただいたにも関わらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。

本来であれば直接お詫びすべきところ、メールでのご連絡となりますこと、何卒ご容赦ください。末筆ながら、御社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

ここは注意が必要です。最終面接には、社長や役員、部長クラスが時間を空けて待機しています。また、ここに至るまでに現場の面接官が「この学生は良い！」とプッシュして上げてくれた背景があります。

辞退すること自体は問題ありませんが、初期段階よりも「丁寧さ」と「重み」を持たせた連絡が必要です。

手段： 基本は「メール」ですが、丁寧さを重視するなら「電話」を入れるのがベストです。特に日程確定後の辞退は、役員のスケジュールを崩すことになるため、電話推奨です。
理由： 「他社からの内定」が理由になることが多いですが、正直に「他社に行きます」と伝えて構いません（そうしないと納得してもらえないため）。
マナー： ギリギリまで引っ張るのが一番迷惑です。「迷っている」状態でも、行く気がないなら早めに解放してあげましょう。