Notion（ノーション）のアカウントを削除したい、あるいは特定のチーム（ワークスペース）から抜けたい。

Notionの「辞め方」には、大きく分けて3つのパターンがあります。 ここを区別せずにいきなりアカウントを削除してしまうと、残しておきたかった個人のメモまで全て消えてしまう恐れがあります。

この記事では、目的別に正しい手順を解説します。

💡 この記事でわかること

・ 参加しているワークスペースから「抜ける」方法

・ 自分が作ったワークスペースを「削除する」方法

・ Notionアカウント自体を「完全削除する」方法

まず確認：あなたの目的はどれですか？

Notionの構造は少し特殊です。作業する場所（ワークスペース）と、あなたの会員証（アカウント）が分かれています。

  1. ワークスペースから退出したい 会社のチームや、友人と共有している場所から自分だけ抜けたい場合。アカウントは残ります。
  2. ワークスペースを削除したい 自分が作成した場所を閉鎖したい場合。アカウントは残ります。
  3. アカウントを削除したい Notion自体をもう一切使わない場合。すべてのデータが消えます。

パターン1：ワークスペースから「退出」する

招待されたチームから抜けたい場合の手順です。

  1. サイドバー左上のワークスペース名をクリックし、抜けたいワークスペースに切り替える
  2. 「設定とメンバー（Settings & members）」をクリック
  3. 「メンバー（People）」セクションを開く
  4. 自分（私）の名前の横にある「…」をクリック
  5. 「退出（Leave workspace）」を選択

これで、そのチームにはアクセスできなくなりますが、自分のプライベートなNotionはそのまま使えます。

パターン2：ワークスペースを「削除」する

自分が管理者として作成したワークスペースを消す手順です。 ※そのワークスペース内のページは全て消えます。

  1. 削除したいワークスペースを開く
  2. 「設定とメンバー」をクリック
  3. 「設定（Settings）」セクションを開く
  4. 画面を一番下までスクロールし、「ワークスペース全体を削除（Delete entire workspace）」をクリック
  5. ワークスペース名を入力して、削除を実行

パターン3：アカウントを「完全削除」する

Notionの利用を完全にやめる場合の手順です。 これを行うと、あなたが作成した「プライベートページ」もすべて削除されます。

  1. 「設定とメンバー」をクリック
  2. 「マイアカウント（My account）」を選択
  3. 画面を一番下までスクロールし、「アカウントを削除する（Delete my account）」をクリック
  4. 確認画面が表示されるので、手順に従って完全に削除する

退会に関するよくある質問

Q. 有料プランに入っている場合はどうすればいいですか？

A. 先にプランの解約（ダウングレード）をおすすめします。 アカウント削除と同時に課金も止まる仕組みですが、トラブル防止のため、ワークスペース設定の「アップグレード（Plans）」から「フリープラン」に戻し、請求が発生しない状態を確認してからアカウントを削除するのが確実です。

Q. 削除したアカウントは復旧できますか？

A. 原則できません。 ただし、誤って削除してしまった直後であれば、Notionの公式サポートに英語でメールを送ることで復旧できる可能性がありますが、確実ではありません。重要なデータは事前にエクスポート（PDFやHTML形式で保存）しておきましょう。

Q. 自分が管理者のワークスペースがあるのに、アカウント削除できますか？

A. できますが、そのワークスペースも消滅する可能性があります。 自分以外にメンバーがいる場合、トラブルになります。アカウントを消す前に、誰か他のメンバーに「ワークスペース管理者」の権限を譲渡（Adminに変更）してから、自分が抜けることをおすすめします。

まとめ

Notionを辞める際は、いきなり全削除するのではなく、段階を踏むと安全です。

  1. 共有していたワークスペースから抜ける、または権限を譲る
  2. 有料プランをフリープランに戻す
  3. 最後にマイアカウントから「アカウント削除」をする

この手順で行えば、課金トラブルやチームへの迷惑を防ぐことができます。

【免責事項】 本記事は執筆時点の情報に基づき万全を期して作成していますが、その内容の正確性や完全性を保証するものではありません。 仕様変更や更新により実際の手順と異なる場合があるため、必ず公式サイトやアプリ内の最新案内をご確認ください。