【中途退団】ボーイスカウト・ガールスカウトの「円満な」辞め方ガイド
「子供が『行きたくない』と言い出した」 「中学受験や部活が忙しくなり、活動に参加できなくなった」 「親の当番や付き合いが負担になってきた」
ボーイスカウトやガールスカウトは、ボランティアのリーダーや保護者の協力で成り立っている組織です。そのため、一般的な習い事よりも「辞めづらい」「引き止められそう」と感じて悩む保護者の方が非常に多くいらっしゃいます。
しかし、生活スタイルが変われば続けられなくなるのは当然のことです。 この記事では、お世話になったリーダーや団(チーム)に失礼なく、スムーズに退団するための手順と伝え方を解説します。
💡 この記事でわかること
・ 誰に、いつ伝えるべきか(隊長?団委員長?)
・ 角が立たない「退団理由」のテンプレート
・ 制服や用品、会費の取り扱いについて
ステップ1:誰に伝える?(連絡の序列)
スカウト活動には「団(だん)」や「隊(たい)」といった組織構造があります。 辞める意思を最初に伝える相手は、直属の指導者である「隊長(リーダー)」です。
- ビーバー隊・カブ隊などの隊長 普段、お子さんを直接指導してくれている責任者です。まずはこの方に連絡を入れます。
- デンリーダー(保護者リーダー) もし隊長に話しにくい場合や、日常的に連絡を取り合っている保護者リーダーがいる場合は、まずその方に「相談」という形で切り出すのもアリです。
【注意】 いきなり「団委員長(組織の代表)」に退団届を出すのは避けましょう。現場の隊長が「聞いていない」となり、顔を潰すことになってしまいます。
ステップ2:いつ、どう伝える?
タイミング
- ベスト:年度末(3月) 進級のタイミングでの退団が最もスムーズで、引き止めも少ないです。
- 中途退団:活動の区切り 「夏キャンプが終わったら」「発表会が終わったら」など、大きなイベントの終了後を節目にするのが一般的です。 ただし、お子さんが「もう絶対に行きたくない」と言っている場合は、即時退団でも問題ありません。無理に行かせる必要はありません。
伝え方
ボランティアで指導してくれている相手への敬意として、「電話」または「対面(活動の送り迎え時)」で伝えるのが基本マナーです。 LINEやメールは、話し合いのアポイントを取るために使いましょう。
ステップ3:理由は「学業・部活」が鉄板
「活動がつまらない」「人間関係が嫌だ」という本音は伏せ、「子供の生活環境の変化」を理由にするのが最も角が立ちません。
おすすめの理由
- 塾・受験: 「進学塾に通う日が土日になり、活動に参加できなくなった」
- スポーツ少年団・部活: 「本人が野球(サッカー等)に専念したいと言い出し、両立が難しくなった」
- 家族の事情: 「週末に家庭の用事(介護や仕事)が入ることが増え、送迎や協力ができなくなった」
スカウトの指導者は「子供の成長」を願っているため、学業や本人が打ち込みたいこと(スポーツ等)を理由にすれば、強くは引き止められません。
そのまま使える連絡テンプレート
まずはLINEやメールでアポイントを取り、その後に口頭で正式に伝えます。
LINE・メールでの「相談」連絡
「〇〇隊長、いつもお世話になっております。〇〇(子供の名前)の母です。 今後の活動について、少しご相談させていただきたいことがあります。 次回の活動日の解散後、またはご都合の良いお時間に、少しお電話でお話しさせていただくことは可能でしょうか? お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
口頭での「退団」挨拶
「先生(隊長)、いつも熱心にご指導いただきありがとうございます。 実は、本人が〇月からサッカーチームに入ることになりまして、土日のスケジュール調整が難しくなってしまいました。 本人ともよく話し合ったのですが、中途半端に参加してご迷惑をおかけするよりも、ここで一度区切りをつけたいという結論に至りました。 大変残念ですが、〇月いっぱいで退団させていただきたく存じます。 ここまで育てていただき、本当に感謝しております。」
ステップ4:制服・お金・手続きのこと
退団が決まったら、事務的な処理を行います。
1. 制服・用品の処分
- 購入品: 自分で購入した制服やリュックは、記念に持っておくか、処分します。もし状態が良ければ「団で予備として使いませんか?」と寄付(譲渡)を申し出ると、非常に喜ばれます。
- 貸与品: 団から借りていた備品や、先輩からのお下がりで借りていた制服は、クリーニングに出して返却します。
2. お金(登録費・活動費)
- 登録費(年額): 日本連盟への登録料は、年度途中で辞めても基本的に返金されません。
- 活動費(月謝): 団によって異なりますが、退団翌月分からの引き落としを停止してもらいます。手続きの締め日があるため、早めの申告が重要です。
- キャンプ積立金: 夏キャンプなどのために毎月積み立てているお金がある場合、これは全額返金されるのが一般的です。しっかり確認しましょう。
3. 退団届
口頭で伝えた後、団所定の「退団届」の提出を求められることがあります。事務手続き上必要なものですので、速やかに記入して提出します。
よくある質問
Q. 引き止められたらどうすればいいですか?
A. 「休団」を提案されることがあります。 「席だけ残しておいて、来れる時だけでいいよ」と言われるパターンです。 もし戻る気がないなら、「中途半端になるのは本人の教育上良くないので、一度きっぱり退団させます」と断りましょう。曖昧にすると会費がかかり続ける場合があります。
Q. 他の保護者への挨拶は必要ですか?
A. 必須ではありませんが、お世話になった方にはLINE等で挨拶を。 全員にする必要はありません。仲の良かった保護者や、デンリーダー(保護者役員)に、「今までありがとうございました。一足先に卒業しますが、また学校などで会ったら仲良くしてください」と送れば十分です。
まとめ
ボーイスカウト・ガールスカウトを辞める手順は以下の通りです。
- まずは直属の隊長に連絡する
- 理由は「塾・部活・他の習い事」にする
- 制服は「寄付」を申し出ると好印象で終われる
指導者の方々は、ボランティアで子供たちに愛情を注いでくれています。 辞めること自体は悪いことではありません。「これまでありがとうございました」という感謝の気持ちをしっかり伝えれば、きっと温かく送り出してくれます。
【免責事項】
本記事は一般的な手続きについて解説したものです。団独自の規約や慣例により、退団の締め日や費用の取り扱いは異なります。必ず所属する団の指導者に詳細をご確認ください。