【婦人会・老人クラブ】角が立たない「辞め方」の手引き｜高齢の親に代わって手続きする場合も

地域に根付いた「婦人会」や「老人クラブ（シニアクラブ）」。長年付き合いがある分、体調が優れなくなったり、役員の仕事が負担になったりしても、「近所の手前、辞めると言い出しにくい」と悩む方が非常に多い組織です。

また、高齢になった親御さんに代わって、お子さんが退会手続きを進めるケースも増えています。

地域組織を辞める際、最も大切なのは「これまでの感謝」を伝えつつ、「物理的に無理」であることを強調することです。この記事では、ご近所トラブルを避けながら、スムーズに退会（卒業）するための手順と挨拶文を紹介します。

💡 この記事でわかること

・親の代わりに子どもが退会を伝える時の文面

・「体調不良」や「高齢」を理由にした角の立たない断り方

・菓子折りは必要？退会後のゴミ出しへの影響は？

ステップ1：誰に、いつ伝える？

誰に？

基本的には、その会の「会長」または「班長（会計係）」に伝えます。いきなり会長の家に行くのがハードル高ければ、まずは集金に来る班長さんに相談するのがスムーズです。

いつ？

ベストなタイミングは「年度末（2月〜3月）」です。 4月からの新年度に向けて名簿や予算を作成する時期なので、この時期に申し出ると「区切りが良い」として受け入れられやすくなります。 ※もちろん、入院や施設入居などの急な事情がある場合は、時期を問わず即時退会で構いません。

ステップ2：理由は「体調」と「家族の意向」が鉄則

「人間関係が面倒」「役員をしたくない」という本音は隠し、「誰が聞いても仕方がない理由」を伝えるのが円満退会のコツです。

最強の理由は「ドクターストップ」と「家族の判断」です。

体力の限界: 「足腰が弱り、集まりに出るのが難しくなった」
家族の介護: 「夫（妻）の介護が必要で、家を空けられない」
子供の介入: 「息子（娘）から、もう歳なんだから役目は引退してゆっくり休むように言われた」

特に「子供に言われて…」という理由は、本人の意思ではないため角が立ちにくく、非常に有効です。

そのまま使える挨拶・電話テンプレート

手紙（置き手紙）や電話で伝える際の例文です。

パターン1：【代理】子供が親の退会を申し出る場合

親御さんが認知症や入院などで、自分では伝えられない場合に使います。

「いつも母（父）がお世話になっております。〇〇の長男（長女）です。実は最近、母の体力がだいぶ落ちてしまいまして、一人で出歩くことや、皆様と同じように活動に参加することが難しくなってまいりました。
家族で話し合った結果、ご迷惑をおかけする前に、婦人会（老人クラブ）を退会させていただき、療養に専念させたいと思っております。本人も『皆様には長年良くしていただいた』と申しております。
本来であれば本人が挨拶に伺うべきところですが、このような形でのご連絡となり申し訳ありません。長い間、本当にありがとうございました。」

パターン2：【本人】高齢を理由に「卒業」する場合

「辞める」と言うとネガティブですが、「卒業」や「引退」という言葉を使うとポジティブに聞こえます。

「私も今年で〇〇歳になり、以前のように体が動かなくなってまいりました。役員やお掃除などの務めを果たせず、皆様にご迷惑をおかけしてはいけませんので、今年度をもちまして会を『卒業』させていただきたく存じます。
長い間、仲間に入れていただき楽しかったです。会は抜けますが、また道でお会いした際などは仲良くしてくださいね。ありがとうございました。」

マナーとよくある不安（Q&A）

退会に際してよくある疑問にお答えします。

Q. 菓子折りは必要ですか？

A. 必須ではありませんが、あると圧倒的にスムーズです。 特に長い間お世話になった場合や、近所付き合いが続く場合は、1,000円〜2,000円程度の個包装のお菓子を持っていくと、「立つ鳥跡を濁さず」で非常に印象が良くなります。「これ、皆さんで召し上がってください」と渡せば、引き止められにくくなります。

Q. 辞めると「ゴミ出し」ができなくなりませんか？

A. 基本的には関係ありません。 ゴミ集積所の管理は、通常「自治会（町内会）」の管轄です。「婦人会」や「老人クラブ」はあくまで任意のサークル活動（任意団体）ですので、これらを辞めてもゴミ出し権限には影響しないのが一般的です。 ※ただし、自治会自体を抜ける場合は地域によってゴミ出しルールに関わることがあるため、あくまで「老人クラブ等の任意団体」のみの退会をおすすめします。