【塾の退会】「休塾」と「退塾」の損しないタイミング｜返金トラブル完全回避ガイド
「成績が上がらないから塾を変えたい」 「受験が終わったので一区切りつけたい」 「部活が忙しくなり、しばらく休ませたい」
学習塾を辞める（または休む）際、保護者の方を悩ませるのが「申し出のタイミング」と「授業料の返金」です。
多くの塾では、退塾の申し出に厳格な「締め切り日」を設けており、その日を1日でも過ぎると、通わない翌月分の授業料（数万円）が請求されてしまうトラブルが後を絶ちません。
この記事では、「休塾」と「退塾」の違いと、お金を無駄にせずに手続きを完了するためのデッドライン（締め切り）について解説します。
💡 この記事でわかること
・ 翌月の月謝を払わずに済む「締め日」の調べ方
・ 「休塾」にかかる維持費の罠
・ 特定商取引法に基づく「返金・違約金」のルール
ステップ1：まずは「規約」で締め日を確認
塾の退会トラブルの9割は、「辞めたい月の前月末までに言えばいい」という思い込みから発生します。
多くの塾（特に大手集団塾や個別指導塾）では、「退会希望月の前月10日〜15日」などを締め切りに設定しています。
【よくある締め切りの例】
- 3月末で辞めたい場合（4月から行かない）
- パターンA：2月末日まで（1ヶ月前申告）
- パターンB：3月10日まで（当月〇日締め）
- パターンC：2月10日まで（口座振替の手続き上、かなり早い）
もしパターンCの塾で、2月末に「3月いっぱいで辞めます」と言うと、「手続きが間に合わないので、4月分までの授業料をいただきます」と言われてしまいます。 まずは入塾時にもらった「規約（契約書）」の日付を確認してください。
ステップ2：「休塾」か「退塾」か選ぶ
状況に合わせて選びますが、コスト面で注意が必要です。
1. 休塾（籍を残して休む）
「部活の大会前だけ休みたい」「送迎できない期間だけ休みたい」といった場合に使います。
- メリット: 入会金不要で復帰できる。席（枠）が確保される。
- デメリット: 授業料はかかりませんが、「維持費（施設費）」や「休塾手数料（月額2,000円〜など）」がかかる場合があります。数ヶ月休むなら、一度退塾した方が安いケースもあります。
2. 退塾（完全に辞める）
- メリット: 費用が一切かからなくなる。
- デメリット: 再入塾する際に「入会金」が再度かかる場合がある。
ステップ3：法律上の「返金ルール」を知っておく
もし締め切りを過ぎてしまい、「来月分も全額払え」と言われた場合でも、法律（特定商取引法）を知っていれば減額交渉ができます。
学習塾の契約期間が「2ヶ月以上」かつ「総額5万円以上」の場合、特定商取引法の対象となります。 この法律では、中途解約に伴う違約金（損害賠償）の上限が以下のように決められています。
- 授業開始「前」の解約: 上限 15,000円
- 授業開始「後」の解約: 上限 20,000円 または 1ヶ月分の授業料（※低い方の額）
つまり、たとえ「規約で3ヶ月分払うことになっている」と言われても、法律上は最大でも2万円（または1ヶ月分）払えば解約できる可能性があります。 「特定商取引法の上限を超えていませんか？」と確認することで、話し合いがスムーズに進むことがあります。
揉めない「退塾理由」と伝え方
塾側もビジネスですので、成績不振を理由にすると「補習をします」「先生を変えます」と強烈な引き止め（提案）にあいます。 スパッと辞めるためには、「塾側では解決できない理由」を伝えるのが鉄則です。
- 経済的理由: 「家庭の事情で授業料を払うのが難しくなった」 （これが最強です。塾側はお金のない家庭を引き止められません）
- 送迎・時間の都合: 「親の仕事が変わり、送迎ができなくなった」「部活の日程とどうしても合わない」
- 進路変更: 「受験をやめて公立一本にする（または付属校へ行く）ことにした」
連絡手段： まずは電話で担当者（教室長）にアポを取り、手続きのために一度教室へ行くのが一般的です（印鑑が必要なため）。 電話だけで済ませようとすると「書類が必要です」と言われて二度手間になることが多いです。
要注意：受験終了時の「自動継続」
中学3年生や小学6年生で、「受験が終わったら自動的に卒業（退塾）」だと思っていると痛い目を見ます。 多くの塾では、「申し出がない限り、高校部（中学部）へ自動継続」というシステムになっています。
放置していると、「春期講習代」や「4月分の授業料・教材費」が引き落とされてしまいます。 受験が終わるタイミング（2月〜3月）で、継続しない意思をはっきりと伝えてください。
まとめ
塾を円満に、かつ損せずに辞めるポイントは以下の3点です。
- 何よりも先に「締め切り日（デッドライン）」を調べる。
- 理由は「経済的事情」や「スケジュールの都合」にする。
- 受験終了時こそ、自動継続になっていないか注意する。
「お世話になった先生に悪い」と躊躇している間に締め日を過ぎると、数万円の損失になります。 感謝の気持ちは最後の挨拶（必要なら菓子折り）で伝えれば十分ですので、事務手続きはドライかつ迅速に進めましょう。
【免責事項】
本記事は一般的な契約事例と特定商取引法に基づいて解説していますが、夏期講習などの短期契約や、少額の契約には法律が適用されない場合があります。必ずお手元の契約書（規約）をご確認ください。
