就活を辞める・中断する時の「全辞退」手順｜エージェントやナビサイトの退会方法も解説
「大学院に進学することにした」 「今年は就職せず、留学や資格試験の勉強に専念したい」
様々な理由で、民間企業の就職活動を「中止（リタイア）」することもあるでしょう。 大きな決断をした後に待っているのが、現在進行中の選考の辞退と、登録したサイトの後片付けです。
これを放置すると、企業から面接の案内が届き続けたり、エージェントから「最近どうですか？」と電話がかかってきたりして、精神的な区切りがつきません。
この記事では、就活をきっぱり辞める時の「選考の一括辞退マナー」と、面倒な「エージェント・ナビサイトの解約手順」を解説します。
ステップ1：進行中の選考をすべて辞退する
まずは、現在選考が進んでいる企業（面接日程が決まっている企業や、結果待ちの企業）に辞退の連絡を入れます。 「他社に行く」わけではないので、理由は正直に「進路変更」と伝えてOKです。
【コピペ用】就活終了・中断の辞退メール
すべての企業に同じ文面を（宛名だけ変えて）送って構いません。
件名： 選考辞退のご連絡（〇〇大学 氏名）
本文： 〇〇株式会社 採用担当者様
お世話になっております。 〇〇大学の〇〇 〇〇（あなたの氏名）です。
現在、貴社の選考にお時間をいただいておりますが、この度、進路について再考いたしました結果、「大学院への進学（または公務員試験への専念／留学）」をすることに決定いたしました。
つきましては、民間企業への就職活動を終了するため、誠に勝手ながら貴社の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、このような結果となり大変申し訳ございません。
本来であれば直接お詫びすべきところ、メールでのご連絡となりますこと、何卒ご容赦ください。 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
氏名：〇〇 〇〇 大学：〇〇大学 〇〇学部
ポイント：理由は正直に書くのが一番
「進学」や「公務員」などの理由は、企業にとっても「それなら仕方ない（自社ではどうしようもない）」と納得しやすい理由です。引き止められることもまずありません。
ステップ2：就活エージェント（人材紹介）を解約する
ここが一番の鬼門です。 リクナビやマイナビなどの「サイト」は放置してもメールが来るだけですが、エージェント（担当者がついているサービス）は、あなたが活動を止めていると「状況確認の電話」をかけてきます。
担当者はあなたの就職を成功させることが仕事（売上）なので、何も言わずにフェードアウトしようとすると必死に追いかけてきます。 「就活を辞める」と明確に伝えて、サービスの退会（登録抹消）を依頼してください。
エージェントへの退会メール例文
担当者のメールアドレス宛に送ります。
件名： 【退会依頼】就職活動終了のご報告（氏名）
本文： 〇〇エージェント キャリアアドバイザー 〇〇様
お世話になっております。 就職活動のサポートをいただいております、〇〇です。
この度、進路について検討いたしました結果、大学院進学（または他）へ進路を変更することにいたしました。 つきましては、誠に勝手ながら就職活動を終了させていただきます。
これまで親身にご相談に乗っていただいたにも関わらず、ご期待に添えない形となり大変申し訳ございません。 〇〇様のアドバイスは大変励みになりました。心より感謝申し上げます。
つきましては、本メールをもちましてサービスの退会（登録データの削除）をお願いできますでしょうか。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ステップ3：ナビサイト・スカウトサイトの整理
リクナビ、マイナビ、ワンキャリア、OfferBoxなどの登録サイトも整理しましょう。 放置すると、卒業するまで（場合によっては卒業後も）大量の「エントリー受付中！」「スカウトが届いています！」というメールが届き続け、プライベートのメールが埋もれてしまいます。
方法A：完全に「退会」する
二度と使わない（翌年再開する予定もない）場合は、各サイトの「設定」や「会員情報」メニューから「退会手続き」を行います。
※一度退会すると、過去の活動履歴や保存した企業リストは消えます。
方法B：メール配信を「停止」する（おすすめ）
「もしかしたら秋採用で再開するかも」「来年のためにアカウントは残したい」という場合は、退会ではなく「メール配信設定」を変更します。
- マイページにログインする。
- 「メール配信設定」「通知設定」のメニューを開く。
- すべてのチェックボックスを外す（OFFにする）。
- OfferBoxなどのスカウト型は、「オファーの受け取り」を「停止中」にする。
これで、アカウント（ログイン権限）を残したまま、静かな環境を取り戻せます。
よくある質問 Q&A
Q. エントリーだけして、選考に進んでいない企業にも連絡は必要？
A. 不要です。 説明会を予約しているわけでも、面接が決まっているわけでもない「エントリー済み」の状態なら、そのまま放置（またはマイページからエントリー辞退ボタン）で構いません。わざわざメールを送る必要はありません。
Q. 一度「辞める」と言って辞退した後、やっぱり再開したくなったら？
A. 辞退した企業への再応募は原則不可。 「やっぱり受けたいです」と言っても、一度辞退処理されたデータは復活しないことがほとんどです。 再開する場合は、辞退していない別の企業を一から受けることになります。だからこそ、「全辞退」は慎重に行う必要があります。
Q. 「就職浪人（留年）」する場合、アカウントは引き継げる？
A. サイトによりますが、基本は作り直しです。 リクナビやマイナビは「2026年卒用」「2027年卒用」と年度ごとにサイトが分かれています。留年して卒業年度が変わる場合は、新しい年度のサイトで新規登録し直す必要があります。
まとめ：立つ鳥跡を濁さず
就活を辞める時の手順まとめ：
- 進行中の選考には、正直な理由（進学など）で辞退メールを送る。
- エージェントには「退会依頼」を送り、電話を止める。
- ナビサイトは「退会」か「メール停止」をして通知を遮断する。
就職活動を辞めることは、決して「逃げ」ではありません。自分の人生における優先順位を決めた、立派な決断です。 中途半端な状態を解消し、次の目標に向けてスッキリとしたスタートを切ってください。
【免責事項】 本記事は一般的な就職活動サイトおよびエージェントの仕様に基づいて解説しています。退会手続き後のデータ復旧は基本的にできませんので、過去のメール履歴やエントリーシートの控えが必要な場合は、退会前に必ずご自身のパソコン等にバックアップを保存してください。
